Pourquoi choisir un DPO est essentiel ?
Dans un monde où les cybermenaces et les obligations légales, comme le RGPD, prennent de l’ampleur, choisir un DPO (Délégué à la Protection des Données) compétent est crucial. Une bonne sélection permet de garantir la conformité et de protéger les données personnelles de votre entreprise.
???? Découvrez comment choisir votre DPO en 5 étapes simples et efficaces.
⭐️ 98% des entreprises accompagnées par THE NEOSHIELDS ont réussi leurs audits RGPD.
Notre équipe d’experts juristes en RGPD vous livre ses meilleurs conseils pour choisir le DPO externe qualifié et adapté à vos besoins !
Qu’est-ce qu’un DPO ?
Il est l’heure de choisir un DPO (Délégué à la Protection des Données) compétent. Faisons un point technique sur les missions et enjeux du DPO.
???? Découvrez les enjeux du DPO en images :
Étape 1 : Choisir son DPO RGPD – Comprendre le rôle d’un DPO
Avant de choisir un DPO, il est essentiel de bien comprendre ses responsabilités. En effet, un DPO ne se contente pas de piloter la conformité. Mais aussi, il doit également conseiller et sensibiliser l’ensemble des équipes. De plus, il doit être le point de contact pour toutes les questions relatives à la protection des données. En d’autres termes, un bon DPO vous aidera à naviguer dans les exigences du RGPD. Il aidera à protéger vos informations sensibles.
Par ailleurs, il est essentiel de cerner les besoins spécifiques de votre entreprise. Chaque fois, les organisations ont des exigences différentes en matière de protection des données. Influencées par la taille, le secteur d’activité, et la nature des données traitées. Ainsi, pour faire le bon choix, il est conseillé d’effectuer une analyse approfondie de votre structure organisationnelle et de vos processus existants. En conclusion, une évaluation claire permet de déterminer les lacunes potentielles et d’identifier les mesures à mettre en place pour se conformer au RGPD.
✅ Les services de DPO proposés par THE NEOSHIELDS incluent une analyse complète de vos besoins. Cela vous aide à ce moment là à développer une stratégie adaptée à votre situation unique. Contrairement à un avocat qui pourrait proposer une solution standardisée : notre approche personnalisée vous garantit que nous sommes bien alignés avec les spécificités de votre entreprise. D’autre part, une stratégie sur mesure renforce non seulement votre conformité. Mais également, elle améliore la confiance de vos clients. Enfin, THE NEOSHIELDS dispose d’une expérience professionnelle solide. En s’adaptant à tous les domaines professionnels, ainsi qu’une expérience métier depuis 25 ans.
⭐️ Environ 90% des entreprises ont connu au moins une tentative de violation de données.
Étape 2 : Choisir son DPO RGPD – Vérifier les qualifications et l’expérience
Assurez-vous que le DPO potentiel possède les qualifications nécessaires. En effet, cela inclut des connaissances en droit des données, en sécurité informatique, et en gestion de crise. En outre, une expérience antérieure dans un secteur similaire est un atout majeur. Ainsi, un DPO avec une solide expérience peut vous aider à éviter des erreurs coûteuses et à mettre en place des processus efficaces.
L’expertise d’un DPO est cruciale pour une gestion efficace des données. Alors que de nombreuses entreprises optent pour des DPO externes, souvent sans expérience sectorielle, il est impératif de s’assurer que le DPO choisi a une compréhension profonde de votre environnement commercial. D’une part, des conseils juridiques appropriés sont indispensables, mais d’autre part, l’intégration de compétences techniques et sectorielles est également essentielle.
Choisir son DPO RGPD
✅ Avec THE NEOSHIELDS, vous bénéficiez d’une équipe pluridisciplinaire qui allie compétences juridiques et techniques. Nos DPO travaillent en collaboration avec vos équipes internes, garantissant ainsi une approche intégrée qui va au-delà de la simple conformité. En effet, la gestion des données doit être un processus dynamique et réactif. De plus, nous proposons des formations pour sensibiliser vos équipes aux enjeux de la protection des données, augmentant ainsi leur capacité à réagir face à d’éventuelles violations. Du surcroît, nos juristes experts sont diplômés en droit, et possèdent de nombreuses certifications, ces juristes sont vos formateurs mais également vos DPO externalisés.
⭐️ Les entreprises qui mettent en place un plan de réponse aux incidents peuvent réduire le coût d’une violation de 30%
Étape 3 : Choisir son DPO – Analyser la capacité d’intégration
Il est crucial que votre DPO puisse facilement s’intégrer à votre équipe et à votre culture d’entreprise. Ce professionnel doit être capable de travailler avec différents départements et d’adapter ses recommandations à vos spécificités. Une bonne communication et un esprit collaboratif sont indispensables pour garantir la protection des données.
✅ Chez THE NEOSHIELDS nous avons une grande expérience, 25 ans de services pour la protection des données des entreprises, et nous nous adaptons à tous les environnements professionnels. ⭐️ En effet, nous sommes DPO de plus de 350 organismes, dans plus de 45 secteurs d’activités, de toute taille : de la TPE au leader mondial.
De plus, nous mettons un point d’honneur à nous adapter à vos moyens de communication et ainsi garantir une collaboration fluide, engagée et en accord avec les valeurs de votre entreprise.
Grâce à notre plateforme de gouvernance PRIVASHIELD nous sommes accessibles 7J/7 !
???? Étape 4 : Choisir son DPO RGPD – Évaluer le coût
ℹ️ Avec Privashield, vous gagnez 2 jours de travail par semaine dans le quotidien du DPO
???? Gagner du temps c’est gagner de l’argent, sans parler de nos PIA et procédures types !
Le choix d’un DPO externe doit également prendre en compte le coût. Comparez les offres et assurez-vous que le DPO choisi offre un bon rapport qualité-prix. Pensez également à la valeur ajoutée que le DPO peut apporter à votre entreprise, en minimisant les risques de non-conformité qui pourraient entraîner des sanctions financières. De plus, lors du choix d’un DPO, le rapport coût-efficacité doit être un facteur déterminant. Les solutions traditionnelles, telles que faire appel à un avocat, peuvent engendrer des coûts élevés et ne pas offrir la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux changements réglementaires
✅???? Nos tarifs sont transparents et compétitifs, incluant des services tels que des audits réguliers, un suivi des évolutions législatives et des conseils stratégiques. Cela signifie que vous ne payez pas seulement pour un service, mais pour une valeur ajoutée qui se traduit par une meilleure gestion des risques et une optimisation de vos processus. En conclusion, choisir THE NEOSHIELDS, c’est investir dans une solution qui garantit la conformité tout en apportant des bénéfices opérationnels tangibles. En effet, nos 25 ans d’expertise au service de nos clients garantissent une expérience sans faille.
ℹ️ Étape 5 Choisir son DPO RGPD : Demander des références et retours d’expérience
Avant de finaliser votre choix, il est crucial de vérifier les références et les témoignages d’autres clients. Une solide réputation est le reflet d’un service de qualité.
✅ THE NEOSHIELDS est fier de ses nombreux témoignages clients qui soulignent notre capacité à adapter nos services aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
En effet, nos études de cas démontrent comment nous avons aidé diverses entreprises à respecter les exigences du RGPD tout en améliorant leur posture de sécurité. Contrairement à d’autres DPO externes, qui peuvent être moins engagés dans la gestion continue de la conformité, nous maintenons une relation proactive avec nos clients, leur offrant un soutien continu et une communication transparente. Les témoignages de clients satisfaits renforcent la confiance et la transparence, essentielles dans le domaine de la protection des données.
⭐️ Nos clients témoignent !
Contactez-nous pour bénéficier d’un DPO adapté à votre environnement professionnel !
Choisir un DPO n’est pas une décision à prendre à la légère. En suivant ces 5 étapes, vous pouvez vous assurer de sélectionner le meilleur professionnel pour votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins en matière de protection des données et découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans cette démarche.
????85% des organisations ne réalisent pas d’évaluations de risques régulières, augmentant leur vulnérabilité face à la cybercriminalité : ✅ on s’en occupe pour vous !
| THE NEOSHIELDS | Avocats | Autres DPO externes | |
| Certifications & Expertise | ✅ Experts DPO certifiés APAVE, juristes spécialisés en numérique et protection des données, formation continue assurée. | ❌ Expertise juridique générale, spécialisation possible en protection des données, certification DPO optionnelle. | ❌ Certifications variables, souvent moins spécialisées |
| Solutions sur mesure | ✅ Stratégies RGPD personnalisées et accompagnement personnalisé et adapté, approche collaborative de A à Z. | ❌ Conseils juridiques, contrôle plutôt que collaboration | ❌ Services génériques, souvent peu personnalisés. Ils disent ce qu’il ne va pas puis effectuent un contrôle, ils n’accompagnement généralement pas de A à Z. |
| Disponibilité | ✅ Support 7j/7 via la plateforme PRIVASHIELD | ❌ Disponibilité limitée, principalement aux heures de bureau | ❌ Variable, rarement 7j/7 |
| Intégration d’une plateforme digitale | ✅ Accès à PRIVASHIELD plateforme de gouvernance, pour le suivi de la conformité RGPD – Plateforme évolutive développée en interne, support rapide et Français. | ❌ Pas de plateforme intégrée, suivi manuel requis | ❌ Peu proposent des solutions digitales complètes |
| Coût & Transparence | ✅ Tarification transparente, forfaits adaptables | ❌ Tarification horaire, coûts potentiellement élevés | ❌ Facturation par service individuel, manque de clarté |
| Approche pratique & outils | ✅ Outils concrets, formations interactives et dynamiques (serious game etc.) | ❌ Conseils théoriques, support limité sur le terrain | ❌ Vérifications de conformité basiques, peu d’outils pratiques |
Auto diagnostic
en ligne
Simplifiez votre mise en conformité RGPD avec l’auto-diagnostic en ligne de THE NEOSHIELDS, spécialement conçu pour les équipes RH.
En quelques clics, identifiez vos points forts et les domaines nécessitant une attention particulière. Avec cet outil intuitif, gagnez en autonomie tout en bénéficiant de l’accompagnement expert de THE NEOSHIELDS pour garantir la protection des données au sein de votre entreprise.
