Pourquoi Le RGPD Est crucial pour les Ressources Humaines
Les Ressources Humaines collectent et traitent des informations personnelles au quotidien : contrats de travail, données salariales, informations médicales, etc. La non-conformité au RGPD peut entraîner des sanctions lourdes, des pertes financières et une atteinte à la réputation de l’entreprise. Avec THE NEOSHIELDS, vous bénéficiez d’une solution complète pour sécuriser vos données RH tout en respectant les exigences du RGPD.
⭐️ 98% des entreprises accompagnées par THE NEOSHIELDS ont réussi leurs audits RGPD.
Notre équipe d’experts juristes en RGPD vous livre ses meilleurs conseils pour s’assurer toutes les chances d’être en conformité RGPD lors du traitement des données des services RH !
❌ Les 5 Erreurs à Ne Pas Commettre dans la Gestion des Données RH
- Ne pas former les équipes RH au RGPD : Vos collaborateurs doivent comprendre les enjeux de la protection des données pour éviter les erreurs.
- Ne pas tenir à jour les registres de traitement : Toute modification dans la gestion des données doit être enregistrée.
- Sous-estimer l’importance de la sécurité : Des mesures de sécurité faibles exposent les données à des risques.
- Ignorer les droits des employés : Le droit d’accès, de rectification et d’effacement des données doit être respecté.
- Ne pas avoir de politique de confidentialité claire : Vos employés doivent savoir comment leurs données sont protégées.
✅ Que faire pour garantir un bon traitement des données en tant que RH ?
Les Ressources Humaines (RH) ont un rôle central dans la gestion des données personnelles des employés, ce qui les place au cœur des exigences de conformité au RGPD. Pour naviguer dans ce cadre réglementaire complexe, il est essentiel que les équipes RH s’informent régulièrement auprès de sources fiables et reconnues. La Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) est l’autorité française chargée de veiller à la protection des données personnelles. Son site web regorge de ressources indispensables pour les professionnels des RH, qu’il s’agisse de guides pratiques, de fiches explicatives ou de conseils personnalisés. En conclusion, visitez régulièrement le site de la CNIL pour rester à jour et accéder à des ressources spécifiques aux Ressources Humaines.
- Implémentez des procédures claires : Documentez vos processus de gestion des données pour qu’ils soient compréhensibles par tous.
- Sensibilisez régulièrement vos équipes : Organisez des sessions de sensibilisation pour maintenir l’attention sur les bonnes pratiques.
- Utilisez des outils adaptés : La plateforme PRIVASHIELD de THE NEOSHIELDS offre des modules de sensibilisation et des outils de gestion adaptés aux RH.
✅ Conseils mise en conformité RGPD des RH
Chaque étape du parcours d’un collaborateur, du recrutement à la sortie de l’entreprise, implique la collecte et le traitement de données sensibles personnelles (nom, prénom, date de naissance, n° de sécurité sociale dans le cadre de la paie, coordonnées, informations d’aptitudes / de handicap, etc.). Les RH doivent ainsi mettre en place des mesures de sécurité robustes pour protéger ces données, informer les collaborateurs de leurs droits et justifier la licéité de chaque traitement. Rappelez vous : le maillon faible en conformité / sécurité, se situe entre la chaise et le clavier, soit l’humain !
La formation continue des services RH est un investissement indispensable pour toute entreprise soucieuse de ses ressources humaines et de sa performance globale. Une équipe RH formée aux dernières pratiques et aux outils les plus récents est en mesure d’accompagner plus efficacement les salariés dans leur développement professionnel, d’optimiser les processus RH et de contribuer à la réussite de l’entreprise.
Le consentement des parties prenantes, revêt une importance capitale pour renforcer la confiance et la transparence au sein de l’entreprise. En effet, en informant clairement les collaborateurs des finalités du traitement de leurs données et en recueillant leur consentement lorsque cela est nécessaire, comme par exemple pour le droit à l’image ou la transmission de donnée aux IRP, les services RH démontrent leur respect pour la vie privée
ℹ️ Sensibilisation au RGPD pour les RH
Vous êtes Responsable des Ressources Humaines et vous souhaitez vous assurer de la conformité de vos pratiques avec le RGPD ? Cette vidéo est faite pour vous ! Découvrez les dernières mises à jour réglementaires et les bonnes pratiques à adopter pour protéger les données personnelles de vos collaborateurs. Ne manquez pas cette opportunité de vous former et de répondre aux enjeux de la protection des données dans votre quotidien.
Se faire accompagner par THE NEOSHIELDS
Avec THE NEOSHIELDS, vous avez accès à une solution tout-en-un pour la conformité RGPD de votre service RH. Nos outils et formations sont conçus pour simplifier votre quotidien tout en garantissant une conformité totale.
Des formations adaptées aux RH : Préparez vos équipes avec des formations certifiées, en intra ou inter-entreprises.
Des outils performants : PRIVASHIELD vous offre un hébergement sécurisé en France, une assistance illimitée, et une gestion multi-entités, pouvant inclure une sensibilisation RGPD de vos personnels.
⭐️ 97% des équipes RH accompagnées par THE NEOSHIELDS se déclarent satisfaites de notre approche personnalisée de mise en conformité RGPD.
Auto diagnostic
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Simplifiez votre mise en conformité RGPD avec l’auto-diagnostic en ligne de THE NEOSHIELDS, spécialement conçu pour les équipes RH.
En quelques clics, identifiez vos points forts et les domaines nécessitant une attention particulière. Avec cet outil intuitif, gagnez en autonomie tout en bénéficiant de l’accompagnement expert de THE NEOSHIELDS pour garantir la protection des données au sein de votre entreprise.
